RÈGLES ET RÈGLEMENTS

Les règles et règlements doivent être respectés en tout temps envers l'organisation, ses représentants et le lieu de l'événement.

Épigraphe:

1. CODE DE CONDUITE.
2. CODE VESTIMENTAIRE.
3. POIGNÉES ET NETTOYAGE.
4. ACCESSOIRES.
5. PROJECTION MUSICALE ET VIDÉO.
6. CHOIX DE LA SCÈNE ET DU BAR.
7. FOUDRE.
8. SITUATIONS EXCEPTIONNELLES EN MATIÈRE DE DÉMÉNAGEMENT.
9. AUTRES SANCTIONS.

10. PRÉSENCE ET ORDRE DE L'ACTION.

11. INTERRUPTIONS ET DÉFAILLANCES TECHNIQUES.

12. SÉCURITÉ ET ARRÊT DE L'ACTION.

13. MODIFICATIONS AU RÈGLEMENT.

14. DROIT D'ADMISSION ET DE PARTICIPATION.

15. CONTENU ARTISTIQUE, SYMBOLES ET REPRÉSENTATIONS SENSIBLES.

16. CAS NON COUVERTS.

17. PHOTOS ET VIDÉO.

18. EXAMEN DU BARREAU.

19. FRAIS DE PARTICIPATION.

1. CODE DE CONDUITE

Tous les participants, entraîneurs et accompagnateurs doivent faire preuve de respect et d'esprit sportif durant le championnat.

• Les athlètes, leurs coéquipiers, le jury, l'organisation, le personnel et les employés du théâtre seront respectés en toutes circonstances.
• Les insultes, les menaces, les moqueries, le harcèlement, les provocations, la discrimination ou les comportements intimidants ne seront pas tolérés.
• Toute agression physique, tentative d'agression ou menace sérieuse entraînera l'expulsion immédiate des lieux et pourra conduire à la disqualification et à une interdiction de participer aux éditions futures.
• Les plaintes doivent être formulées respectueusement et exclusivement par les voies établies par l'organisation.
• Chaque athlète devra informer ses entraîneurs et accompagnateurs de ces règles. Leur comportement pourra également avoir une incidence sur sa participation.
• Il est impératif de respecter les consignes et les installations du personnel du théâtre. L'accès aux zones interdites, le blocage des sorties, toute manipulation du matériel technique et tout dommage sont strictement interdits.
• Les huées, les commentaires offensants ou les actions destinées à distraire les participants ne seront pas autorisés pendant les représentations.
• L’organisation peut réprimander, sanctionner, disqualifier ou expulser toute personne dont le comportement nuit à la sécurité, au respect ou au bon déroulement de l’événement.
• La consommation de drogues et d'alcool est interdite pendant la compétition et/ou sous leur influence.
  

2. CODE VESTIMENTAIRE

• Les vêtements doivent être adaptés à la compétition et couvrir intégralement les zones intimes, y compris les parties génitales, les fesses et, dans le cas des femmes, les seins.
• Les vêtements transparents, tels que ficelles, cordes ou autres articles similaires laissant ces zones exposées, sont interdits. Le non-respect de cette règle peut entraîner la disqualification.
• Pendant la représentation, des éléments tels que capes, masques, vestes ou jupes peuvent être retirés, à condition que les costumes restants continuent de respecter ces règles.
• Le port de chaussures de sport ou de danse, telles que des chaussures de ballet, de jazz ou de gymnastique, est autorisé.
• Le port de gants ou de protections pour les genoux ou les chevilles n'est pas autorisé, sauf pour des raisons médicales dûment justifiées par la documentation soumise au préalable par courriel lors du processus d'accréditation.

3. NETTOYAGE DES POIGNÉES ET DE LA SCÈNE

Les produits de préhension suivants ne sont pas autorisés :

• Ils peuvent endommager ou salir les barres.
• Qu'il s'agisse de colle ou de résine.
• Laissez un avis.
• Tout type de baume, lotion ou crème susceptible de faire glisser les autres concurrents.
• La durée maximale de nettoyage est de 1 minute.
• Il est interdit d'exercer une quelconque pression sur la barre, mais le candidat peut le faire lui-même.
• L'athlète peut amener son équipe personnelle pour nettoyer les barres et la scène, dans le respect du temps imparti.

Les athlètes qui utilisent une prise difficile à nettoyer pour les équipes de nettoyage des poteaux et qui prend plus de temps que la normale seront pénalisés.

La pénalité sera déterminée par le jury et sera de -5 points pour l'athlète.

(Durée maximale : 1 minute)

Vous pouvez acheter Dry Hands et d'autres grips homologués sur le site web de notre sponsor : www.polegrip.eu

4. ACCESSOIRES

• Les accessoires sont autorisés pendant les spectacles, à condition qu'ils ne restent pas sur scène plus d'une minute. Les personnes accompagnant des accessoires sur scène doivent être munies d'un billet.
• L'athlète et/ou son équipe seront responsables du retrait immédiat de tous les accessoires et objets utilisés après la fin de la prestation, laissant la scène dégagée et en bon état pour le participant suivant.
• L’utilisation d’éléments ou de substances susceptibles de rendre la scène glissante, dangereuse, détériorée ou nécessitant un nettoyage exceptionnel entre les représentations sera interdite.
• Sauf autorisation expresse et préalable de l'organisation, l'utilisation de liquides, huiles, crèmes, peintures, poudres, paillettes, confettis, cristaux véritables ou simulés, substances collantes ou de tout autre matériau susceptible de salir, d'endommager ou de compromettre la sécurité de la scène, des barres ou des participants suivants est interdite.
• L'organisation peut demander des informations préalables sur tout accessoire et peut en interdire l'utilisation si elle estime qu'il présente un risque pour la sécurité ou pour le bon déroulement de la compétition.
• Il est conseillé de se renseigner sur les exigences techniques au cas où cela ne serait pas possible.
• Le non-respect de ces conditions peut entraîner une pénalité de -5 points.
  
  

5. PROJECTION MUSICALE ET VIDÉO

• Les athlètes doivent fournir un fichier MP3 ou MP4 contenant la musique choisie pour leur prestation.
• Il incombe aux participants de s'assurer du bon réglage de la piste audio. Les organisateurs ne peuvent ni modifier le fichier audio, ni ajuster le volume, ni supprimer le bruit de fond.
• La musique peut être un mélange de plusieurs chansons et peut contenir des paroles.
• Une chanson peut être jouée deux fois dans la même catégorie ; en raison du nombre de représentations, des différentes éditions musicales et de la date de livraison, il est impossible de garantir que cela ne se produira pas.
• Les athlètes sont tenus d'apporter le fichier sur une clé USB le jour du championnat en cas de problème.
• Le théâtre Infanta Leonor dispose d'un cyclorama pour la reproduction de projections vidéo.
• Les fichiers doivent être envoyés au format correct. MP4 Montage intégrant la musique à la vidéo. (La piste MP3 et la vidéo ne peuvent être utilisées séparément ; tout doit figurer dans la même vidéo au format MP4.)
• Fichier MP3 s'il s'agit uniquement de musique, et MP4 s'il s'agit d'une projection vidéo.
• Il faudra l'envoyer à campeonatopolespain@gmail.com. S'il s'agit d'un fichier très volumineux, vous pouvez l'envoyer via WeTransfer à la même adresse e-mail.

Toute forme de publicité dans les vidéos présentées par l'athlète est interdite.

6.SÉLECTION DE LA SCÈNE ET DU BAR

• L'espace scénique se compose de 3 barres de 45 mm XPôle, 4 m de haut.
• La barre la plus à gauche (vue du public) sera fixe, celle de droite tournera et l'athlète choisira la barre centrale sur le formulaire d'inscription. L'utilisation de cette troisième barre, la barre centrale, dans votre routine n'est pas obligatoire.
• Dans chaque catégorie, vous pouvez décider de l'emplacement de la barre centrale.
• Dans les catégories duos et groupes, les artistes peuvent librement choisir comment ils souhaitent placer les 3 mesures dans leur performance.
  
  

7. ÉCLAIRAGE

• Le théâtre dispose d'un éclairage à la fois froid et chaud, qui peut être adapté à l'atmosphère de chaque représentation.
• Des effets spécifiques, tels qu'une panne de courant, peuvent également être demandés, à condition qu'ils soient clairement indiqués et programmés.
• Toutes les préférences, modifications et effets d'éclairage doivent être détaillés dans les spécifications techniques dans les délais impartis.
• Les candidatures seront soumises à une étude de faisabilité technique et devront être approuvées par l'organisation et le personnel du théâtre.
  

8. SITUATIONS EXCEPTIONNELLES EN MATIÈRE DE DÉMÉNAGEMENT PAR CATÉGORIE

• Lorsqu'un athlète a subi une blessure, une grossesse, une période d'inactivité prolongée ou une perte importante de son niveau physique en raison du passage des années ou d'autres circonstances justifiées, l'organisation peut autoriser sa participation à une catégorie inférieure, en fonction de son niveau actuel.
• Dans ces cas exceptionnels, les performances passées, les podiums et les résultats antérieurs seront pris en compte, mais ne seront pas déterminants.
• L'organisation, en collaboration avec les juges, évaluera chaque situation individuellement et décidera de la catégorie la plus appropriée afin de garantir une compétition juste et équilibrée.
  

9. AUTRES SANCTIONS

• Dissimulation de niveau ou de réalisations : Le fait de dissimuler, falsifier ou omettre délibérément des informations sur le niveau, l'expérience, les réalisations ou la participation antérieure dans le but de concourir dans une catégorie inférieure peut entraîner un changement immédiat de catégorie, une pénalité de -15 points ou une disqualification.

• Plagiat d'une performance : Toute reproduction manifeste et substantielle d'une œuvre artistique créée ou présentée antérieurement par un autre athlète lors d'une compétition sera sanctionnée par la disqualification et la perte de tout prix remporté. L'inspiration ou l'utilisation d'éléments isolés ne seront pas considérées comme du plagiat ; la reproduction doit être fidèle et conforme à la chorégraphie, au concept, à la mise en scène ou à ses éléments principaux.

• Décision du jury : L’appréciation de ces infractions relève de la compétence du jury, dont les membres statueront en toute indépendance, en se fondant sur le présent règlement et les éléments de preuve disponibles. La décision rendue sera définitive.
  

10. PRÉSENCE ET ORDRE D'ACTION

• Les athlètes doivent être préparés et disponibles dans la zone indiquée par l'organisation bien avant leur prestation.
• Il est de la responsabilité de chaque participant de connaître son ordre de départ et de prêter attention aux instructions du personnel de l'organisation.
• Si un athlète est indisponible lorsqu'il est appelé à concourir, l'organisation peut, selon les circonstances, modifier son ordre de passage, reporter sa participation à un autre moment ou procéder à sa disqualification.
• Les retards résultant de causes justifiées ou de circonstances exceptionnelles seront évalués individuellement par l'organisation.

11. INTERRUPTIONS ET DÉFAILLANCES TECHNIQUES

• Lorsqu'une prestation est interrompue ou affectée par une défaillance technique indépendante de la volonté de l'athlète — y compris des problèmes avec le système de sonorisation, l'éclairage, la projection vidéo, les barres, la scène ou d'autres éléments relevant de la responsabilité de l'organisation —, celle-ci peut interrompre la prestation et autoriser sa répétition totale ou partielle.
• L'athlète ne sera pas pénalisé pour les incidents techniques qui ne sont pas de sa responsabilité.
• Lorsque le problème résulte du fichier musical ou vidéo fourni par le participant, de ses accessoires ou de tout élément sous sa responsabilité, l'organisation évaluera les circonstances et décidera de poursuivre, de répéter ou d'interrompre la représentation.
• La décision concernant la reprise d'une prestation et la date à laquelle elle aura lieu relève de la seule responsabilité de l'organisation et des juges.

12. SÉCURITÉ ET ARRÊT D'UNE ACTION

• La sécurité des athlètes, de leurs accompagnateurs, du personnel et du public sera une priorité tout au long de la compétition.
• L’organisation et/ou le jury peuvent interrompre immédiatement une représentation s’ils estiment qu’il existe un risque évident pour l’intégrité physique de l’athlète, des autres participants, du personnel de l’événement ou du public.
• Une représentation peut également être interrompue si un problème est détecté au niveau des barres, de la scène, des accessoires, des costumes ou de tout autre élément susceptible de compromettre la sécurité.
• L'interruption d'une prestation pour des raisons de sécurité n'entraîne pas automatiquement la disqualification de l'athlète. Les organisateurs évalueront les circonstances et détermineront si la prestation peut se poursuivre, être répétée ou doit être interrompue.
• Les athlètes doivent respecter en toutes circonstances les instructions de l'organisation, du personnel technique, du personnel de sécurité et des juges.

13. MODIFICATIONS AU RÈGLEMENT

• Pole Spain se réserve le droit de modifier, d'étendre ou de mettre à jour ce règlement si nécessaire afin d'assurer le bon fonctionnement, la sécurité, l'équité ou le développement de la compétition.
• Toute modification importante susceptible d'affecter les participants déjà inscrits sera communiquée par les canaux officiels mis en place par l'organisation.
• Lorsque des circonstances exceptionnelles ou des situations non expressément prévues par le présent règlement exigent une décision, il appartiendra à l'organisation de les résoudre en tenant compte des critères de sécurité, d'équité, de proportionnalité et de bon déroulement de la compétition.
• L’absence de réglementation expresse sur une situation particulière n’empêchera pas l’organisation de prendre les mesures qu’elle jugera nécessaires pour la résoudre.
• La participation à Pole Spain implique l'acceptation du règlement en vigueur et des décisions adoptées par l'organisation conformément à celui-ci.

14. DROIT D'ADMISSION ET DE PARTICIPATION

L’organisation peut refuser une inscription, refuser la participation ou demander un retrait de l’événement pour des raisons objectives liées notamment à :

• Infraction antérieure ou actuelle au règlement du concours.
• Comportements irrespectueux, menaçants, violents, discriminatoires ou contraires à la coexistence.
• Des attitudes susceptibles de nuire au bon déroulement, à la sécurité, à l'organisation ou à l'image de l'événement.
• Le non-respect des instructions de l'organisation, du personnel du théâtre, des juges ou du personnel de sécurité.
• Manipulation, falsification ou dissimulation d'informations pertinentes lors du processus d'inscription.
• Des comportements suffisamment graves survenus lors des éditions précédentes de l'événement.
• Toute autre circonstance objective susceptible de compromettre la sécurité, l’intégrité, le fonctionnement normal ou les principes établis dans le présent règlement.

L’acceptation d’une demande d’inscription ne constitue pas un droit automatique à participer s’il s’avère ultérieurement que l’une des conditions prévues par le présent règlement n’a pas été remplie.

Toute décision d’exclusion, de refus de participation ou d’expulsion sera prise par l’organisation en tenant compte des circonstances spécifiques et conformément à des critères objectifs, proportionnés et non discriminatoires.

La participation à Pole Spain implique l'acceptation expresse de cette disposition et du reste du règlement du concours.

15. CONTENU ARTISTIQUE, SYMBOLES ET REPRÉSENTATIONS SENSIBLES

Les actions qui, explicitement, principalement ou susceptibles de générer une interprétation raisonnablement offensante, peuvent faire l'objet d'une sanction ou d'une disqualification :

• Symboles, emblèmes, gestes ou éléments associés aux idéologies totalitaires, aux organisations extrémistes, aux mouvements haineux ou aux régimes responsables de crimes contre l'humanité.
• Salutations, slogans, uniformes, insignes ou représentations pouvant être interprétés comme une exaltation, une normalisation, une glorification ou une banalisation desdites idéologies.
• Tout contenu discriminatoire, dégradant ou haineux fondé sur la race, l'origine, la nationalité, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, le handicap ou toute autre circonstance personnelle.
• Des représentations extrêmement violentes, humiliantes, dégradantes ou perturbantes qui dépassent ce qui est raisonnablement nécessaire à la proposition artistique.
• Tout contenu susceptible de compromettre sérieusement l'image, la sécurité, la coexistence ou les valeurs de la concurrence.

L’intention critique, historique, éducative, artistique ou satirique d’une œuvre sera prise en considération, mais n’empêchera pas en soi que certains symboles, gestes, éléments visuels ou représentations soient considérés comme incompatibles avec la réglementation.

Les spectacles comportant des symboles politiques, religieux, militaires, historiques ou potentiellement sensibles doivent être signalés aux organisateurs au préalable. Pole Spain pourra demander une description du projet, des images des éléments scéniques, des costumes, des accessoires ou toute autre information nécessaire à son évaluation.

L'organisation peut demander la suppression ou la modification de certains éléments avant la représentation si elle estime qu'ils pourraient enfreindre ces principes.

Les organisateurs et/ou le jury peuvent pénaliser ou disqualifier une prestation s'ils estiment son contenu incompatible avec les valeurs et les normes de Pole Spain. Pour prendre cette décision, ils peuvent notamment prendre en compte le contexte général de la prestation, son intention apparente, ainsi que l'intensité, la durée, la répétition et l'importance des éléments utilisés.

L’absence d’interdiction expresse d’un symbole, geste, élément, représentation ou contenu spécifique n’implique pas nécessairement son autorisation.

La participation à Pole Spain implique l'acceptation des présentes conditions et des décisions adoptées par l'organisation en application de la présente section.

16. CAS NON COUVERTS.

• Toute situation, circonstance ou incident non expressément couvert par le présent règlement sera évalué et résolu par l'organisation Pole Spain.
• Pour prendre une décision, il sera tenu compte des circonstances particulières de l'affaire, de la sécurité des participants, de l'équité de la compétition, du bon déroulement de l'événement et des principes établis dans le présent règlement.
• L’organisation peut, le cas échéant, consulter le jury, le personnel technique, les agents de sécurité ou d’autres personnes impliquées avant de prendre une décision.
• L'absence de règle spécifique pour une situation donnée n'implique pas que cette situation soit automatiquement autorisée.
• Les décisions prises par l'organisation en cas de situations imprévues seront contraignantes pendant la compétition.

17. PHOTOS ET VIDÉOS

• Les athlètes participants doivent signer, avant l'événement, l'autorisation et le transfert correspondants des droits à l'image, des photographies et du matériel audiovisuel établis par l'organisation Pole Spain.
• La participation au championnat sera conditionnée par l'acceptation et la signature dudit document, le cas échéant.
• Durant l'événement, l'organisation et les professionnels autorisés pourront prendre des photographies, des enregistrements vidéo et d'autres documents audiovisuels relatifs à la compétition.
• L’utilisation, la reproduction, la publication, la diffusion et toute autre utilisation du matériel obtenu seront effectuées conformément aux conditions établies dans le document d’autorisation et de cession des droits signé par chaque participant.
• Ce matériel peut être utilisé par Pole Spain dans les conditions autorisées pour la promotion et la diffusion du championnat, notamment sur son site web, ses réseaux sociaux, ses supports promotionnels, dans les médias et lors des futures éditions de l'événement.
• Dans le cas des participants âgés de moins de 18 ans, l'autorisation correspondante doit être signée par leur père, leur mère ou leur représentant légal.
• Les conditions spécifiques relatives à la portée, à la durée, aux moyens de diffusion et aux autres aspects liés aux droits à l'image seront celles énoncées dans le document d'autorisation signé par le participant.
  

18. EXAMEN DU BARREAU

• L'examen du barreau durera1 minute par représentation.
• Ce temps est destiné à vous familiariser avec l'espace scénique et à vérifier le fonctionnement de la barre tournante.
• Les tests seront effectués selon le principe du premier arrivé, premier servi.
• Les équipes pourront combiner leurs temps et passer les tests ensemble.
• Les catégories de groupe bénéficieront d'une période d'essai plus longue.
  

19. FRAIS DE PARTICIPATION

120 € – Individuel

60 € par personne – Chambre double

40 €/personne - Groupes (minimum 3 personnes)

VEUILLEZ INDIQUER LE NOM ET LA CATÉGORIE DU PARTICIPANT DANS LA CONFIRMATION DE PAIEMENT.

Veuillez joindre une photocopie ou un scan de votre carte d'identité originale au formulaire d'inscription.

Une fois la musique du concours choisie, elle doit être envoyée au format indiqué. MP3 ou MP4 Veuillez envoyer une preuve de paiement à campeonatopolespain@gmail.com avant la date limite indiquée ci-dessus. Format de fichier : MP3 ou MP4 : « nom du participant-catégorie-artiste-titre ».

Les candidats doivent simplement suivre les instructions fournies lors du dépôt de leur candidature. En remplissant et en signant le formulaire de candidature, les participants acceptent les conditions générales de l'organisation ainsi que le règlement intérieur décrit ci-dessous.

Les organisateurs se réservent le droit d'enregistrer le championnat et disposent de tous les droits pour diffuser le matériel et pour supprimer les vidéos et les photographies jugées inappropriées.

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment le règlement de Pole Spain.